1on1ミーティングツールとは？
1on1ミーティングツールとは、マネージャーとメンバーで実施される1on1ミーティングをより効率的かつ効果的に実施できるようにサポートするツールです。
しかし、具体的にどんな機能をもっているのか想像しづらいですよね。
一般的に1on1ミーティングツールは、下記の機能があります。
- 1on1ミーティングの効率化
- コミュニケーションの支援
- 情報共有の簡易化
それでは、詳細を見ていきましょう。
1on1ミーティングの効率化
1on1ミーティングは、定期的に継続して実施をしなければ効果が見込めません。
多くの1on1ミーティングツールには、日々の業務の忙しさで煩雑になりがちな、スケジュール管理やトピック選びなどを効率化する機能が備わっているので、組織内に1on1ミーティングを定着化させる際に役立ちます
また、なかには1on1ミーティングに関するノウハウや事例を、利用者が簡単に閲覧できるようなツールもあるため、研修の手間が少なくなり、不明点で躓く可能性も下がります。
メンバーの成長をフォローする仕組みづくりや、マネジメントの強化に役立つ機能がついている1on1ミーティングツールもあるので、効果を実感しやすく、定着化に繋がります。
コミュニケーションの支援
1on1ミーティングツール導入の大きなメリットが、対話の質の向上です。
面談ログの蓄積や目標管理の簡易化、事前アンケート機能など、1on1ミーティング内で行われる対話をサポートする機能が備わっています。
オンライン通話機能が内包されているツールも多く、アジェンダや議事録機能など、1on1ミーティングに必要なものが一元化されているので、対話に集中することができるのです。
また、AIが面談内容を評価し、質向上のアドバイスを提供するツールもあります。
「面談中に何を話せばよいかわからない」という人のために、面談の目的やメンバーの期待値に沿ったトピックを提案してくれるツールもあります。
情報共有の簡易化
異動があるたびに、メンバーやマネージャーの情報を引き継ぎ共有するのは、想像以上に手間がかかります
特に1人で多数のメンバーを管理しているマネージャーが、一人一人の特徴や職歴、目標などを把握するのは大変です。
1on1ミーティングツールを使えば、必要な情報を一括で管理でき、異動による引き継ぎのときだけでなく、各1on1ミーティングの予習・おさらいにも役に立ちます。
また、比較的ブラックボックス化しやすい1on1ミーティングも、第三者から見やすい形で情報が一括管理されていれば、全社での状況把握や改善施策の提案などが可能となります。
1on1ミーティングツール選びで確認すべき点
ここでは、1on1ミーティングツールを比較するときに確認したい下記3つのポイントを紹介していきます。
- 期待している機能が備わっているか
- サポートサービスの充実度
- 1on1ミーティングツールを利用する人数
期待している機能が備わっているか
1on1ツールを選びは、組織内で必要とされている機能を整理をしてから臨みましょう。
ツールによっては、コミュニケーション支援に特化し、操作性に富んだシンプルさを売りにしているために情報共有機能や定着化支援に乏しいものもあります。
また逆に、ツールによっては人材管理や評価制度支援といったタレントマネジメントツールと一体で提供されているケースもあり、オーバースペックになっている場合もありますので、自社が求めている機能を整理したうえでツール選びをするのがよいでしょう。
サポートサービスの充実度
サポートサービスの充実度は、1on1ミーティングツールを選ぶときにポイントとなる点です。
新しいツールを導入したときに、少なからず操作方法で迷うことがあるでしょう。
しかし、頻繁に操作方法がわからなくなってしまうと、1on1ミーティングの効率化に悪影響を与えてしまいます。
また、1on1ミーティングの定着サポートや研修を提供しているサービスもありますので、特に1on1ミーティングの導入がはじめてというような組織でしたら、できるだけサポートサービスが充実したツールを選ぶようにしましょう。
1on1ミーティングツールを利用する人数
1on1ミーティングツールを選ぶときは、利用する人数を考えて選びましょう。
企業の規模によっては、少人数向けで手軽に導入できる1on1ミーティングツールが最適な場合もあります。
社内の少人数しか利用しないのに、多人数用のツールを選んでしまい、その分のコストがかかるようではもったいないです。
各ツールの公式サイトなどで、推奨する人数を書いてくれている場合がありますので、参考にしてください。
おすすめの1on1ミーティングツール6選
AIが四象限で評価｜revii
revii(リービー)は、「つながりを強化する」をテーマにし早期離職防止やマネジメント課題の解決、社員の早期戦力化を支援する1on1改善サポートAIです。
reviiは、実施状況や効果が見えづらいため、施策の評価が難しかった1on1をAIが定量的にデータ化し、客観的に分析します。
可視化された1on1の効果と組織のKPIを定量的に紐びづけることで、1on1を再現性の高い施策にするサポートをしてくれます。
reviiの特徴
- メンバーとマネージャーのふるまいをAIが可視化
- メンバーの状態をAIが可視化
- トークテーマの管理と提案
ミーティング中の会話内容・ふるまいをAIが解析し、定量化したデータをもとに、メンバーへの接し方、1on1の進め方をマネージャーにもアドバイスするため、毎回のミーティングごとに改善を繰り返していけます。
活用方法が分かりやすい｜1on1Talk
1on1Talk(ワンオンワントーク)は、1on1ミーティングの運用方法に関するノウハウが詰め込まれた、活用方法がわかりやすいツールです。
1on1ミーティングの事前準備から、面談後のフィードバックや振り返りまでがクラウド上で完結するため、効率化につながります。
1on1Talkの特徴
- 1on1ミーティング初心者でも、実施しやすい
- 独自の診断ツールで、マネージャーとメンバーの関係値を可視化
- アプリケーション上で伝えづらい内容を確認可能
1on1ミーティングを効率化するためツールを導入しても、ツールの運用で進捗が滞ってしまっては本末転倒です。
1on1Talkなら、運用ノウハウを詰め込まれているので、不明点をスムーズにサポートしてくれるので、新しいツールの導入で不安がある企業に向いています。
参考：1on1Talkについてさらにくわしく知りたい方はこちら
1on1の導入をアジャイルに｜1on1navi
1on1navi(ワンオンワンナビ)は、パフォーマンスマネジメントを組織に浸透させるクラウドサービスです。
メンバーの目標設定やフィードバックループ構築のために、OKRや1on1の導入を迅速に支援する点に特徴があります。
また、1on1naviの導入・定着化から効果創出に至るまで、豊富なサポートメニューが用意されているので、はじめてのツール導入でも安心です。
1on1naviの特徴
- ワークショップや研修も提供
- 高いセキュリティ性
- スマホとPCの双方で利用可能
また、ツール内の利用可能な機能を３つのプランに分けて提供しているため、組織の目的に併せてコストバランスも考えることができます。
対話とフィードバックを文化にする｜TeamUp
TeamUp(チームアップ)は、対話とフィードバックを文化にするクラウド1on1ツールです。
TeamUpは、実施フローの効率化とデータの有効活用で、組織での1on1ミーティングの定着化を支援します。
また、1on1ミーティングの見える化も特徴で、社員一人ひとりの状態をタイムリーに認識可能なので、人事、経営者、部門長も含め会社全体でメンバーをフォロー・育成できます。
TeamUpの特徴
- 事前準備・定着化の機能が充実
- 通信が暗号化された高いセキュリティ
- 緻密な情報共有設定が可能
「感情」を定期的に「測定」｜Nudge
Nudge(ナッジ)は、「感情」を定期的に「測定」することで課題を発見し、望ましい方向へ「後押し」する1on1面談支援ツールです。
Nudgeは、測定した心の知能指数(EQ)を数値化することで、コミュニケーションの改善につなげていきます。
Nudgeの特徴
- マネージャー向け研修の提供
- メンバーの自律と成長を支援
- 導入前に試験的にEQ診断が可能
部下育成手法として「ティーチング」でも「コーチング」でもない、第三のアプローチを模索している組織に最適なツールです。
1on1をまるっとツールにおまかせ｜emochan
emochan(エモチャン)は、マネージャーのスキルやメンバーとの相性によって生じてしまう、1on1ミーティングの質のばらつきを解消してくれるツールです。
話したいテーマを選ぶだけで、あとはemochanがチャット形式でミーティングを進行してくれるので、マネージャー側のファシリテーションスキルに不安があったり、メンバー側が話題に困ったりする場合でも安心です。
emochanの特徴
- 1on1の進行役をツールにすべてを任せられる
- 初期費用は無料で、利用人数に合わせた料金プラン
- お互いを傾聴する時間をツールが自動的に用意
1on1ミーティングツールを活用しよう！
いかがでしたでしょうか？
一口に1on1ミーティングツールといっても、ツールごとに重視している点や、得意としている機能が異なります。
それぞれの特徴を理解したうえで、自社の状況と照らし合わせながら必要なツールを選択しましょう。
